โรงพยาบาลนครนายกพบปัญหาการสํารองยาที่เกินความจําเป็นในคลังยาและห้องจ่ายยาผู้ป่วยนอกส่งผลให้เกิดต้นทุนค่ายาคงคลังสูงและภาระด้านงบประมาณของโรงพยาบาล โดยในปีงบประมาณ พ.ศ.2566 โรงพยาบาลมีผลการดําเนินงานขาดทุนสะสมถึง 44.20 ล้านบาท และมีมูลค่ายาสํารองในห้องจ่ายยาผู้ป่วยนอกสูงถึง 12.54 ล้านบาท คิดเป็น 3.6 เท่าของความจําเป็นตามเกณฑ์ที่เหมาะสม สาเหตุหลักมาจากการไม่มีระบบติดตามข้อมูลยาแบบเรียลไทม์ การทํางานแยกส่วนระหว่างหน่วยงาน และการประเมินความต้องการใช้ยาไม่แม่นยํา ในปี พ.ศ.2567 โรงพยาบาลนครนายกสามารถพัฒนาระบบบริหารจัดการยา เพื่อลดการสํารองยาในห้องจ่ายยาผู้ป่วยนอกได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยใช้เครื่องมือในชุด Google Workspace (เช่น Google Sheets, Google Forms และ AppSheet) เพื่อเชื่อมโยงข้อมูลคงคลังยาแบบเรียลไทม์ ระหว่างคลังกลางและห้องจ่ายยา ทําให้ลดความซ้ําซ้อนของข้อมูล เพิ่มความถูกต้อง และลดมูลค่ายาสํารองลงได้มากกว่า ร้อยละ 52.07 รวมทั้งเพิ่มความพึงพอใจของเจ้าหน้าที่และประสิทธิภาพในการบริการประชาชน
การดําเนินงานของโรงพยาบาลนครนายก ได้ถูกคัดเลือกเป็นผลงานนวัตกรรม สําหรับนําไปใช้ร่วมกันทุกจังหวัดในเขตสุขภาพที่ ๔ ได้แก่ นนทบุรี ปทุมธานี นครนายก พระนครศรีอยุธยา สระบุรี อ่างทอง สิงห์บุรี และลพบุรี เพื่อช่วยยกระดับการบริหารจัดการยาในโรงพยาบาลให้มีประสิทธิภาพ โปร่งใส ลดการสูญเสียจากการสํารองยาเกินจําเป็น และสนับสนุนการบริหารงบประมาณด้านเวชภัณฑ์อย่างคุ้มค่า ตามแนวนโยบาย “Digital Health Transformation” ของกระทรวงสาธารณสุข ซึ่งมุ่งสู่การใช้เทคโนโลยีดิจิทัลเพื่อเพิ่มคุณภาพบริการสุขภาพและเสริมสร้างความยั่งยืนทางการคลังของหน่วยบริการ
สํานักงานสาธารณสุขจังหวัดนครนายก เล็งเห็นถึงประโยชน์ของระบบดังกล่าว จึงมีแนวคิดในการพัฒนาและขยายผล “โครงการอบรมเชิงปฏิบัติการเพื่อพัฒนาระบบเพื่อลดการสํารองยาห้องจ่ายยาผู้ป่วยนอก โดยใช้Google Workspace เขตสุขภาพที่ 4” เพื่อให้โรงพยาบาลในสังกัดเขตสุขภาพที่ 4 สามารถนําแนวทางและเทคโนโลยีนี้ไปประยุกต์ใช้ให้เหมาะสมกับบริบทของแต่ละพื้นที่

1. เพื่อเสริมสร้างความรู้ ความเข้าใจ และทักษะการใช้เทคโนโลยีดิจิทัลให้แก่ เภสัชกรและเจ้าหน้าที่ที่
เกี่ยวข้อง ในการจัดการข้อมูลยาแบบเรียลไทม์
2. เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการเวชภัณฑ์ยา ลดการสํารองยาเกินความจําเป็น และลดภาระ
งบประมาณด้านค่ายาคงคลังของหน่วยบริการ

ลดการสํารองยาที่คลังยาย่อย ห้องจ่ายยาผู้ป่วยนอก และ Lean ระบบเบิก-จ่ายน้ําเกลือลดระยะเวลา ทํางาน โดยใช้ Google Workspace