แนวปฏิบัติการออกแบบสื่อประชาสัมพันธ์ กิจกรรมการศึกษาต่อเนื่องทางเภสัชศาสตร์ (CPE)

แนวปฏิบัติการออกแบบสื่อประชาสัมพันธ์
กิจกรรมการศึกษาต่อเนื่องทางเภสัชศาสตร์ (CPE)
สำหรับสถาบันหลักที่ขึ้นทะเบียนกับศูนย์การศึกษาต่อเนื่องทางเภสัชศาสตร์ สภาเภสัชกรรม
 1. วัตถุประสงค์และขอบเขต
     เอกสารฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อเป็นแนวทางสนับสนุนการออกแบบสื่อประชาสัมพันธ์กิจกรรมวิชาการของสถาบันหลักที่ขึ้นทะเบียนกับศูนย์การศึกษาต่อเนื่องทางเภสัชศาสตร์ สภาเภสัชกรรม โดยมุ่งหวังให้สื่อแต่ละชิ้นนำเสนอข้อมูลที่ครบถ้วน ตรวจสอบได้ และสะท้อนถึงความน่าเชื่อถือของกิจกรรมการศึกษาต่อเนื่องในระดับวิชาชีพ
     แนวทางนี้สามารถนำไปประยุกต์ใช้กับสื่อหลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นโปสเตอร์ดิจิทัล โปสเตอร์สิ่งพิมพ์ ภาพประชาสัมพันธ์บนสื่อสังคมออนไลน์ หรือแบนเนอร์เว็บไซต์ และมีไว้เพื่อสนับสนุนการทำงานของบุคลากรในสถาบันหลักและผู้ออกแบบสื่อที่ได้รับมอบหมาย
2. องค์ประกอบหลัก 6 ประการ ที่แนะนำให้นำเสนอในสื่อทุกชิ้น

        เพื่อให้สื่อประชาสัมพันธ์มีความสมบูรณ์และเป็นประโยชน์สูงสุดต่อผู้รับสาร ขอเชิญชวนให้พิจารณานำเสนอองค์ประกอบทั้ง 6 รายการต่อไปนี้ในสื่อทุกชิ้นที่จัดทำขึ้น ตามประกาศสภาเภสัชกรรม ที่ 77/2565 ระบุไว้ว่า การประชาสัมพันธ์การจัดกิจกรรม ต้องไม่มีการแสดง แอบแฝง หรือโฆษณาผลิตภัณฑ์ หรือบริการใด บริการหนึ่ง
3. ข้อกำหนดเชิงเทคนิคเพิ่มเติม (ไม่บังคับ)
       ส่วนนี้เป็นข้อมูลเสริมเพื่อสนับสนุนคุณภาพของสื่อ สามารถนำไปประยุกต์ใช้ตามความเหมาะสมของแต่ละสถาบันและรูปแบบสื่อ
3.1 ขนาดและคุณภาพไฟล์
       * สื่อสิ่งพิมพ์: ความละเอียดที่แนะนำ 300 dpi รูปแบบ PDF/X หรือ TIFF
       * สื่อดิจิทัลทั่วไป: ขนาดที่แนะนำ 1080 × 1080 px (สี่เหลี่ยมจัตุรัส) หรือ 1080 × 1350 px (แนวตั้ง 4:5)
       * สื่อสำหรับเว็บไซต์/อีเมล: รูปแบบ PNG หรือ JPG ขนาดไฟล์ที่เหมาะสมประมาณ 2 MB
       * QR Code: ขนาดทางกายภาพที่แนะนำประมาณ 2.5 × 2.5 ซม. และทดสอบสแกนก่อนเผยแพร่

4. แนวทางที่แนะนำและไม่แนะนำ
     ข้อมูลต่อไปนี้รวบรวมแนวทางที่ผ่านการพิจารณาจากประสบการณ์การจัดทำสื่อ เพื่อเป็นข้อมูลสนับสนุนการตัดสินใจของผู้ออกแบบ

แนะนำ (Recommended)ไม่แนะนำ (Not recommended)
วางชื่อสถาบันหลักไว้บริเวณส่วนบนของสื่อ เพื่อให้สังเกตได้โดยสะดวก วางโลโก้ผู้สนับสนุนในตำแหน่งที่อาจทำให้สับสนกับสถาบันหลัก
ระบุรหัสกิจกรรม CMS ในขนาดที่อ่านได้สะดวก ใส่รหัสกิจกรรมในขนาดที่อาจทำให้อ่านได้ยาก
ใช้คำว่า "สนับสนุนโดย" นำหน้าโลโก้ผู้สนับสนุน เพื่อความชัดเจน วางโลโก้ผู้สนับสนุนโดยไม่มีคำกำกับ ซึ่งอาจทำให้เกิดความสับสน
ทดสอบสแกน QR Code ก่อนเผยแพร่ เพื่อความมั่นใจในการใช้งาน เผยแพร่ QR Code โดยไม่ได้ทดสอบการสแกนล่วงหน้า
ระบุประเภทกิจกรรมให้ชัดเจน (เช่น Live Webinar / On-site / Hybrid) ไม่ระบุรูปแบบกิจกรรม ซึ่งอาจทำให้ผู้สนใจเข้าใจคลาดเคลื่อน
ระบุเงื่อนไขการรับ CPE (ถ้ามี เช่น เข้าฟังครบ 80% ของเวลา) ไม่ได้สื่อสารเงื่อนไขการรับหน่วยกิต ซึ่งอาจทำให้เกิดความเข้าใจไม่ตรงกัน

 5. การตรวจสอบก่อนเผยแพร่
     ก่อนเผยแพร่สื่อ ขอเชิญชวนให้สถาบันหลักใช้ "แบบตรวจสอบสื่อประชาสัมพันธ์กิจกรรม CPE" (Checklist) ที่แนบมาพร้อมเอกสารนี้ เพื่อยืนยันความครบถ้วนของทั้ง 6 องค์ประกอบหลัก การลงนามรับรองการตรวจสอบโดยผู้รับผิดชอบกิจกรรมเป็นแนวทางเพิ่มเติมที่ช่วยเสริมคุณภาพในการสื่อสาร

 6. การทบทวนและปรับปรุง
     เอกสารฉบับนี้สามารถได้รับการทบทวนโดยคณะกรรมการดำเนินการศูนย์การศึกษาต่อเนื่องทางเภสัชศาสตร์ สภาเภสัชกรรม ตามความเหมาะสม โดยเฉพาะเมื่อมีการปรับเปลี่ยนระบบ CMS หรือมีข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์จากสถาบันหลักและผู้ใช้งาน ข้อเสนอแนะทุกประการจะได้รับการพิจารณาเพื่อใช้ประกอบการพัฒนาในครั้งต่อไป

 อ่านข้อมูลทั้งฉบับ Click